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自由职业者的税务核销:你有权申报的每一项扣除
经营一人生意的自由职业者,可以使用与任何公司相同的一套扣除,而这些核销同时降低所得税和自雇税。难点是知道哪些费用符合、你可以申报多大百分比,以及 IRS 期望什么样的文件。 机器翻译,未经独立审校。
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家庭办公室:多数自由职业者用得不足的扣除
如果你有一块经常且专门用于客户工作的空间,就可以扣除。简化法允许每平方英尺 $5,最多 300 平方英尺,最高 $1,500,而且没有折旧回收风险。实际费用法扣除家庭办公室百分比对应的租金或抵押贷款利息、水电、保险和维修,往往更大,但也更复杂。空间必须经常且专用;共用卧室里的一张桌子通常不符合。给空间拍照、测量,并保留整套住房的总平方英尺记录。
软件、硬件与专业发展
工作中使用的 SaaS 订阅——设计工具、项目管理、记账、沟通应用——可以全额扣除。用于客户工作的笔记本电脑、显示器或硬盘等硬件,可以在购买当年按 Section 179 立即费用化或使用奖金折旧。维持或提高你现有技能的课程、认证、书籍和会员可以扣除;为进入一个新职业而接受的教育一般不能扣。为每一项订阅和每一件设备记录业务目的。
网络、电话与付给其他自由职业者的款项
家庭网络和手机的业务使用百分比可以扣除。因为它们同时也是个人的,要用一致、有记录的分摊。如果你把工作分包给其他自由职业者,这些付款可以扣除;如果一年内向任何个人支付 $600 或以上,你必须开具 Form 1099-NEC。每一笔分包付款都保留合同或发票。业务银行费用、PayPal 或 Stripe 等平台的支付手续费,以及职业责任保险,也可以扣除。
自雇税、退休,以及什么不能扣
自雇税是净利润 92.35% 上的 15.3%,这笔自雇税的一半可以作为线上调整扣除。向 SEP IRA 或 Solo 401(k) 供款会进一步降低应税收入。退休供款是自由职业者最有力的杠杆之一。业务扣除降低净利润,同时削减所得税和自雇税。不能扣除的包括:个人费用、通勤到并非你主要营业地的客户现场、没有真正业务讨论的餐费,以及没有营利意图的爱好亏损费用。这些是教育说明,不是税务建议。
常见问题
自由职业者可以把整台笔记本电脑扣除吗?
限于用于业务的部分。如果专门用于自由职业工作,全部成本可以扣除,在购买当年通过 Section 179 或奖金折旧。如果也用于个人,只扣除业务使用百分比。记录你的使用比例并保留收据。
扣除也会降低自雇税吗?
两边都会降。每一项可扣除费用都降低净利润,而自雇税(15.3%)按净利润的 92.35% 计算。所以一笔 $1,000 的核销,节省的是你的边际所得税率,再加上大约 $141 的自雇税。这种叠加就是自由职业者要仔细跟踪费用的原因。
申报家庭办公室扣除最简单的办法是什么?
简化法:测量你的专用工作空间,把平方英尺乘以 $5,最高申报 $1,500,不必跟踪水电,卖房时也没有折旧回收。代价是,对更大的空间,扣除低于实际费用法。无论哪种,空间都必须经常且专用。
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